ใบเสร็จรับเงิน กับ บิลเงินสด ต่างกันอย่างไร ร้านเล็กควรใช้แบบไหน
ทั้งใบเสร็จรับเงินและบิลเงินสดเป็นหลักฐานว่าผู้ขายได้รับเงินแล้ว ต่างกันที่รูปแบบและความละเอียดของข้อมูล
ใบเสร็จรับเงิน
- มีชื่อ ที่อยู่ของผู้รับเงิน (ผู้ขาย) และมักมีชื่อผู้จ่ายเงิน (ลูกค้า)
- ระบุรายการ จำนวนเงิน วันที่ เลขที่เอกสาร และลายมือชื่อผู้รับเงิน
- เหมาะกับงานบริการ ลูกค้าบริษัท หรือเมื่อลูกค้าต้องนำไปเบิกค่าใช้จ่าย
บิลเงินสด
- รูปแบบสั้น ไม่จำเป็นต้องมีชื่อลูกค้า เหมาะกับร้านค้าปลีกที่ขายหน้าร้านจำนวนมาก
- ใช้กระดาษเล็ก เช่น A5 หรือสลิปเครื่องพิมพ์ความร้อน
- มีลายมือชื่อผู้รับเงินเพียงช่องเดียว
ร้านที่ยังไม่จด VAT ต้องออกเอกสารไหม
ตามมาตรา 105 ทวิ ผู้ประกอบการที่ไม่ได้จด VAT ต้องออกใบรับให้ผู้ซื้อทุกครั้งที่รับเงินเกินจำนวนที่กฎหมายกำหนด (ปัจจุบันครั้งละเกิน 100 บาท) ใบเสร็จรับเงินหรือบิลเงินสดที่มีข้อมูลครบใช้เป็นใบรับได้ ควรมีอย่างน้อย:
- ชื่อหรือยี่ห้อ และที่อยู่ของผู้ขาย
- เลขที่เอกสาร
- วัน เดือน ปี
- รายการและจำนวนเงิน
สรุปเลือกแบบไหน
ขายหน้าร้าน ลูกค้าทั่วไป → บิลเงินสด · ลูกค้าบริษัทหรือต้องการหลักฐานละเอียด → ใบเสร็จรับเงิน · ถ้าคุณจด VAT แล้ว ให้ใช้ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี แทน
บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อความเข้าใจเบื้องต้น ไม่ใช่คำปรึกษาด้านภาษีหรือกฎหมาย รายละเอียดอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร หากไม่แน่ใจควรสอบถามผู้ทำบัญชีหรือกรมสรรพากร (โทร 1161)