ข้อตกลงการใช้งาน
1. บริการของเรา
เว็บไซต์ Baisetonline.com ("ใบเสร็จออนไลน์") เป็นเครื่องมือช่วยจัดทำเอกสารทางธุรกิจ เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ใบลดหนี้ และใบเพิ่มหนี้ โดยคำนวณยอด ภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามข้อมูลที่คุณกรอก บริการนี้ไม่ใช่ระบบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) ของกรมสรรพากร และไม่ได้ยื่นภาษีแทนคุณ
2. รูปแบบการใช้งาน
- ไม่สมัครสมาชิก: ทดลองออกเอกสารได้ไม่เกิน 5 ใบ เฉพาะใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงิน ขนาด A4 รูปแบบบิล 3 แบบ เอกสารมีลายน้ำ "ฉบับทดลอง" และข้อมูลเก็บในเบราว์เซอร์ของเครื่องที่ใช้
- สมาชิกฟรี: สมัครด้วยบัญชี Google ออกเอกสารใหม่ได้ 50 ใบต่อเดือน (นับใบใหม่ที่บันทึกหรือพิมพ์ เริ่มนับใหม่ทุกวันที่ 1) ใช้เอกสารทั่วไปได้ครบ 8 ประเภท (ไม่รวมเอกสารภาษี) ขนาด A4 รูปแบบบิล 3 แบบ ใส่ลายเซ็นได้ ข้อมูลเก็บบนคลาวด์และใช้ได้หลายเครื่อง
- แผน Pro (รายเดือน 89 บาท ใช้ได้ 30 วัน หรือรายปี 890 บาท ใช้ได้ 365 วัน): ออกเอกสารได้ไม่จำกัด เอกสารภาษีครบทุกประเภท รูปแบบบิลครบ กระดาษ A5 และสลิป โลโก้ร้าน ตราประทับ สรุปยอดและรายงานภาษีขายเป็นไฟล์ Excel ติดตามค้างชำระ และซ่อนข้อความท้ายบิลได้ สิทธิ์ใช้งานเริ่มเมื่อเรายืนยันการชำระเงิน และสิ้นสุดตามระยะเวลาที่ชำระ
- สิทธิ์เพิ่มของ Pro รายปี: ราคา 890 บาท ถูกกว่าชำระรายเดือน 12 เดือน (1,068 บาท) ประมาณ 17% และสร้างธุรกิจได้รวม 5 ธุรกิจในบัญชีเดียว (ธุรกิจหลัก 1 และธุรกิจเพิ่ม 4) แต่ละธุรกิจแยกข้อมูลกิจการ เลขที่เอกสาร ลูกค้า สินค้า และรายงานภาษี ถ้าเปลี่ยนจากรายเดือนเป็นรายปีก่อนหมดอายุ วันที่เหลือจะนับต่อ และใช้สิทธิ์หลายธุรกิจได้ทันทีที่เรายืนยันการชำระ เมื่อแผนรายปีหมดอายุ หรือต่ออายุเป็นรายเดือนหลังรายปีหมด ข้อมูลของธุรกิจเพิ่มยังอยู่ เปิดดูและดาวน์โหลดได้ แต่ออกเอกสารใหม่หรือแก้ไขในธุรกิจเพิ่มไม่ได้จนกว่าจะกลับมาใช้แผนรายปี ส่วนธุรกิจหลักใช้งานได้ตามแผนที่ใช้อยู่
- การชำระเงินแผน Pro: ชำระโดยสแกนพร้อมเพย์ แล้วส่งสลิปผ่านแชทกับผู้ดูแลในเว็บไซต์ (หรือส่งมาที่ อีเมล [email protected] หรือเพจ Facebook ใบเสร็จออนไลน์) สิทธิ์เริ่มเมื่อเราตรวจสอบยอดเงินแล้ว และเราออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีให้ในระบบ ดูหรือบันทึก PDF ได้จากข้อความตอบกลับและหน้าบัญชีของฉัน ราคาแผน Pro เป็นราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว ถ้าต่ออายุก่อนหมด วันหมดอายุจะนับต่อจากวันเดิม ไม่มีการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ ค่าบริการที่ชำระแล้วไม่คืนเงิน ยกเว้นกรณีโอนซ้ำ โอนเกินยอด หรือเราไม่สามารถเปิดสิทธิ์ให้ได้ ซึ่งเราจะคืนเงินส่วนนั้นให้ ถ้าไม่ต่ออายุ บัญชีจะกลับเป็นแผนฟรี เอกสารเดิมยังอยู่ครบ เปิดดูและพิมพ์ซ้ำได้ แต่โลโก้ ตราประทับ รูปแบบบิล และขนาดกระดาษที่เป็นของแผน Pro จะไม่แสดงบนเอกสาร จนกว่าจะกลับมาใช้แผน Pro
เราอาจปรับจำนวนเอกสาร สิทธิ์ หรือฟีเจอร์ของแต่ละแผน โดยแจ้งล่วงหน้าบนเว็บไซต์ การปรับนั้นไม่กระทบเอกสารที่คุณสร้างไว้แล้ว เอกสารที่สร้างจากแผนฟรีและการทดลองใช้จะมีข้อความ "สร้างด้วยใบเสร็จออนไลน์ Baisetonline.com" กำกับไว้ท้ายเอกสาร
3. บัญชีผู้ใช้
- คุณต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณเอง และให้ข้อมูลที่ถูกต้อง หนึ่งบัญชีสำหรับผู้ใช้หนึ่งคน แผนฟรีและ Pro รายเดือนใช้กับกิจการเดียว แผน Pro รายปีใช้ได้หลายกิจการตามจำนวนที่แผนกำหนด
- ตอนเข้าใช้งานครั้งแรก และเมื่อสร้างธุรกิจใหม่ คุณต้องตั้งค่าข้อมูลกิจการ ข้อมูลที่กรอกต้องถูกต้องและเป็นของกิจการที่คุณเป็นเจ้าของหรือได้รับมอบหมายให้ดำเนินการ เช่น นักบัญชีที่ได้รับอนุญาตจากลูกค้า
- คุณรับผิดชอบการรักษาความปลอดภัยของบัญชี Google และกิจกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นในบัญชีของคุณ หากสงสัยว่ามีผู้อื่นใช้บัญชี ให้เปลี่ยนรหัสผ่าน Google และแจ้งเราทันที
- คุณดาวน์โหลดสำเนาข้อมูลของคุณได้เองทุกเมื่อจากหน้า "บัญชีของฉัน" ถ้ามีหลายธุรกิจ ระบบดาวน์โหลดเฉพาะธุรกิจที่เปิดอยู่ ให้สลับไปดาวน์โหลดทีละธุรกิจ
- คุณลบบัญชีได้เองทุกเมื่อจากหน้าบัญชีของฉัน ข้อมูลทั้งหมดของทุกธุรกิจในบัญชีจะถูกลบและกู้คืนไม่ได้ การลบบัญชีระหว่างที่แผน Pro ยังไม่หมดอายุ ถือว่าสละสิทธิ์ที่เหลือ
- การลบธุรกิจที่เพิ่มไว้ (แผน Pro รายปี) จะลบข้อมูลกิจการ เอกสาร ลูกค้า และสินค้าของธุรกิจนั้นถาวร กู้คืนไม่ได้ และไม่คืนเงินหรือลดราคาแผน
- ข้อความที่ส่งถึงผู้ดูแล ใช้สุภาพและไม่ส่งข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง เราตอบกลับในกล่องข้อความเดียวกัน
4. หน้าที่ของคุณเกี่ยวกับเอกสารและภาษี
- ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทุกอย่างก่อนออกเอกสาร เช่น ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี สาขา จำนวนเงิน และอัตราภาษี
- ใบเสร็จรับเงินออกได้เมื่อได้รับเงินแล้วเท่านั้น ระบบไม่ได้ตรวจสอบการชำระเงินกับธนาคาร ตรา "ชำระแล้ว" จะแสดงเมื่อคุณเลือกวิธีรับเงิน ซึ่งถือเป็นการยืนยันของคุณเอง
- เลขบัญชีรับเงิน หมายเลขพร้อมเพย์ และ QR ที่แสดงในเอกสาร คุณต้องตรวจสอบให้ถูกต้อง เงินโอนเข้าบัญชีของคุณโดยตรง เราไม่ได้รับหรือถือเงินแทน
- ใบกำกับภาษี ใบลดหนี้ และใบเพิ่มหนี้ ออกได้เฉพาะผู้ที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว และต้องทำตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร
- การนำส่งภาษี การยื่นแบบ การเก็บสำเนาเอกสารอย่างน้อย 5 ปี และการทำรายงานภาษี เป็นหน้าที่ของคุณ รายงานสรุปบนเว็บไซต์ใช้ช่วยเตรียมข้อมูลเท่านั้น ควรให้ผู้ทำบัญชีตรวจสอบก่อนยื่น
- ใบกำกับภาษีที่ส่งเป็นไฟล์ PDF ทางแชทหรืออีเมลไม่นับเป็นใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ต้องส่งฉบับพิมพ์ให้ผู้ซื้อ
- คุณต้องได้รับข้อมูลลูกค้าที่กรอกมาโดยชอบด้วยกฎหมาย และใช้เพื่อธุรกรรมที่ชอบด้วยกฎหมายเท่านั้น
5. การใช้งานที่ไม่อนุญาต
- สร้างเอกสารปลอม เอกสารเท็จ หรือเอกสารที่ไม่มีธุรกรรมจริง เพื่อหลอกลวง เบิกจ่ายเกินจริง หรือหลีกเลี่ยงภาษี ซึ่งเป็นความผิดตามกฎหมาย
- ใช้ชื่อ โลโก้ ตราประทับ ลายเซ็น หรือเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบุคคลหรือกิจการอื่นโดยไม่ได้รับอนุญาต
- ใช้บริการเพื่อการกระทำที่ผิดกฎหมาย หรือละเมิดสิทธิของผู้อื่น
- เจาะระบบ โจมตี ส่งภาระเกินควร ดึงข้อมูลด้วยโปรแกรมอัตโนมัติ หรือพยายามเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้อื่น
- คัดลอก ดัดแปลง แยกส่วนโค้ด หรือนำการออกแบบของเว็บไซต์ไปใช้หรือขายต่อโดยไม่ได้รับอนุญาต
- เลี่ยงข้อจำกัดของแผนการใช้งานด้วยวิธีที่ไม่สุจริต
หากพบการใช้งานที่ไม่อนุญาต เราอาจระงับหรือปิดบัญชีได้ทันที และอาจแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามที่กฎหมายกำหนด
6. ข้อมูลของคุณและสิทธิในเนื้อหา
ข้อมูลและเนื้อหาในเอกสารที่คุณสร้าง เช่น ข้อมูลกิจการ รายการสินค้า และโลโก้ เป็นของคุณ คุณอนุญาตให้เราเก็บ ประมวลผล และแสดงข้อมูลนั้นเท่าที่จำเป็นต่อการให้บริการแก่คุณเท่านั้น การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลเป็นไปตามนโยบายความเป็นส่วนตัว แม้เราเก็บข้อมูลสมาชิกบนคลาวด์ คุณควรเก็บไฟล์ PDF หรือสำเนาเอกสารสำคัญไว้เองด้วย
7. ทรัพย์สินทางปัญญา
โค้ด การออกแบบ รูปแบบเอกสาร ชื่อ "ใบเสร็จออนไลน์" โลโก้ และบทความบนเว็บไซต์ เป็นลิขสิทธิ์ของผู้ให้บริการ คุณใช้เอกสารที่สร้างได้ตามปกติในการทำธุรกิจของคุณ
8. บริการของบุคคลภายนอก
การเข้าสู่ระบบและการเก็บข้อมูลใช้บริการของ Google ซึ่งอยู่ภายใต้ข้อกำหนดของ Google ด้วย เราไม่รับผิดชอบต่อการหยุดให้บริการหรือการเปลี่ยนแปลงของบริการภายนอกที่อยู่นอกการควบคุมของเรา
9. ความพร้อมใช้งานและการเปลี่ยนแปลงบริการ
เราพยายามให้บริการใช้งานได้ต่อเนื่อง แต่อาจหยุดชั่วคราวเพื่อปรับปรุง หรือเกิดขัดข้องได้ เราอาจเพิ่ม เปลี่ยน หรือยุติบางส่วนของบริการ หากจะยุติบริการทั้งหมด จะแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 30 วัน เพื่อให้คุณมีเวลาเก็บสำเนาเอกสาร
10. การปฏิเสธการรับประกันและข้อจำกัดความรับผิด
บริการให้ใช้ "ตามสภาพ" เราพยายามให้การคำนวณและรูปแบบเอกสารถูกต้อง แต่ไม่รับประกันว่าจะไม่มีข้อผิดพลาด หรือเหมาะกับทุกกรณีทางภาษี ข้อความแนะนำบนเว็บไซต์และบทความเป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาด้านภาษี บัญชี หรือกฎหมาย
เท่าที่กฎหมายอนุญาต เราไม่ต้องรับผิดต่อความเสียหายทางอ้อม ความเสียหายพิเศษ การสูญเสียรายได้ หรือค่าปรับทางภาษี ที่เกิดจากการใช้เอกสาร ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หรือการใช้งานผิดวัตถุประสงค์ และความรับผิดรวมของเราต่อคุณ ไม่เกินจำนวนค่าบริการที่คุณชำระให้เราในช่วง 12 เดือนก่อนเกิดเหตุ (สำหรับแผนฟรีคือไม่มีค่าบริการ) ข้อจำกัดนี้ไม่ใช้กับความเสียหายที่เกิดจากการกระทำโดยจงใจหรือประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรงของเรา หรือกรณีอื่นที่กฎหมายห้ามจำกัดความรับผิด
11. การชดใช้ความเสียหาย
หากการใช้งานของคุณที่ฝ่าฝืนข้อตกลงนี้หรือกฎหมาย ทำให้เราถูกเรียกร้องหรือเสียหาย คุณตกลงรับผิดชอบความเสียหายนั้น รวมถึงค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผล
12. การระงับและการสิ้นสุด
คุณเลิกใช้และลบบัญชีได้ทุกเมื่อ เราอาจระงับหรือปิดบัญชีที่ฝ่าฝืนข้อตกลงนี้ ใช้งานผิดกฎหมาย หรือก่อความเสียหายต่อระบบหรือผู้ใช้อื่น โดยจะแจ้งเหตุผลเท่าที่ทำได้ ข้อ 6, 7, 10, 11 และ 14 ยังมีผลหลังการสิ้นสุด
13. การแก้ไขข้อตกลง
เราอาจแก้ไขข้อตกลงนี้ โดยแสดงวันที่มีผลไว้ด้านบน หากเป็นการเปลี่ยนแปลงสำคัญ จะแจ้งบนเว็บไซต์หรือทางอีเมลล่วงหน้า อย่างน้อย 7 วันก่อนมีผล การใช้งานต่อหลังวันที่มีผลถือว่ายอมรับข้อตกลงฉบับใหม่ หากไม่ยอมรับ คุณลบบัญชีได้
14. กฎหมายที่ใช้บังคับและข้อพิพาท
ข้อตกลงนี้อยู่ภายใต้กฎหมายแห่งราชอาณาจักรไทย หากมีข้อพิพาท ทั้งสองฝ่ายจะเจรจาโดยสุจริตก่อน หากตกลงกันไม่ได้ ให้ศาลไทยที่มีเขตอำนาจเป็นผู้พิจารณา หากข้อใดของข้อตกลงนี้ใช้บังคับไม่ได้ ข้ออื่นยังมีผลใช้บังคับต่อไป
15. ติดต่อเรา
นายณัฏฐกิตติ์ ยศรุ่งเรือง ผู้ให้บริการเว็บไซต์ Baisetonline.com
อีเมล [email protected] หรือเพจ Facebook ใบเสร็จออนไลน์